Jeśli planujesz przyjęcie, ważne jest, by usadzić gości przy stole w taki sposób, by zachęcić ich do żywej rozmowy. Ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz, jest przerwanie całego wieczoru niezręczną ciszą.
Najlepszym sposobem na to jest przygotowanie tabeli miejsc i karteczek dla gości. Pomoże im to łatwo zająć miejsca i uniknąć szamotaniny w poszukiwaniu swojego miejsca przy stole.
1. Przygotuj tabelę miejsc
Szablon miejsc to świetny sposób na zapewnienie, że goście zostaną usadzeni przy właściwym stole. Ułatwia też gościom odnalezienie swoich miejsc.
Możesz zrobić prostą tabelę miejsc, używając namiotowych kartek do eskorty, lub możesz wykazać się kreatywnością, robiąc większą tabelę. Możesz nawet wydrukować dużą mapę miejsca ślubu, aby goście widzieli, jak są ustawieni w stosunku do innych stołów.
Przy tworzeniu tabeli miejsc weź pod uwagę osobowości i zainteresowania każdego gościa. Chcesz posadzić ludzi, którzy mają ze sobą coś wspólnego, a nie tych, którzy się nie dogadują.
2. Karty miejsc
Karty miejsc to świetny sposób, aby poinformować gości, gdzie mają usiąść. Niezależnie od tego, czy ustawisz je przy każdym stole, czy rozdasz, to łatwy sposób na utrzymanie porządku i upewnienie się, że goście znajdą swoje miejsca.
Możesz kupić zestaw karteczek z miejscami lub stworzyć je samodzielnie, używając programu do projektowania, takiego jak Canva. Canva ma ogromną bibliotekę szablonów oraz wiele różnych czcionek i kolorów, które pomogą Ci spersonalizować Twoje projekty.
Dodanie spersonalizowanego akcentu do Twoich karteczek na miejsca to świetny sposób na pokazanie swojego stylu i stworzenie poczucia indywidualności na Twoim ślubie. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na druk białym tuszem, czy na jaskrawe akcenty foliowe, z pewnością zaimponujesz gościom pięknym i unikalnym wyglądem Twoich stołów!
3. Powiedz gościom, gdzie mają usiąść
Goście lubią wiedzieć, gdzie siedzą, a plan miejsc może to ułatwić. Stworzenie planu miejsc jest ważnym krokiem w procesie planowania ślubu, ponieważ pomaga gościom znaleźć swoje miejsca i uniknąć zamieszania podczas przyjęcia.
Zacznij od arkusza kalkulacyjnego lub listy online i pogrupuj gości według tego, jak ich znasz (np. rodzina, przyjaciele, koledzy z pracy itp.). To pomoże Ci zobaczyć, jak wszystkie nazwiska będą pasować do układu stołów i stworzy wizualny obraz tego, kto będzie siedział razem.
Następnie użyj szablonu tabeli miejsc (dobrze sprawdza się opcja cyfrowa) lub narysuj ostateczny układ stołów. Kiedy już to zrobisz, zacznij pisać imiona gości w każdym kółku.
4. Przygotuj nakrycie stołu
Oprawa przy stole może mieć ogromny wpływ na wrażenia z posiłku. Stanowi komunikat dla gości, że zależy Ci na ich uczuciach i chętnie zaserwujesz im posiłek z zachowaniem odpowiedniej etykiety stołowej.
Niezależnie od tego, czy chodzi o zwykły rodzinny obiad, czy o formalny posiłek zasiadany, dobrze nakryty stół jest ważną częścią całego doświadczenia związanego z jedzeniem.
Podstawowe nakrycie stołu, od lewej do prawej, obejmuje podkładkę, talerz obiadowy, sztućce (widelce, noże i łyżki), szklanki do wody i serwetkę. Serwetki mogą leżeć nad lub pod talerzem, ale większość ekspertów etykiety zaleca, aby znajdowały się na lewo od widelców.
5. Miej plan siedzeń
Plan siedzeń to diagram, dzięki któremu ludzie wiedzą, gdzie mają usiąść podczas wydarzenia lub w danym pomieszczeniu. Jest to użyteczne narzędzie przy różnych okazjach, wykorzystywane w klasach, na weselach, konferencjach itp.
Dobry plan usadzania gości pomoże Ci uniknąć zamieszania przy stole i sprawi, że wszystko będzie przebiegać gładko. Zwiększy też efektywność i utoruje drogę do świadomej komunikacji.
Pierwszym krokiem jest zrobienie listy wszystkich gości i odpowiednie oznaczenie ich kolorami. W ten sposób zaczniesz mieć jasny obraz tego, kto już się zna i dobrze dogaduje.
Następnie zastanów się nad wiekiem gości, ich zainteresowaniami, zawodem, położeniem geograficznym i pochodzeniem. Spróbuj posadzić ich razem z tymi, którzy mają podobne rzeczy lub wspólne zainteresowania.
